Todo lo que hay que saber, pantalla por pantalla. La primera mitad es para los socios. La segunda, para el equipo del gimnasio.
Catorce hojas. Las primeras son para el socio; de la novena en adelante, para el equipo. No hace falta leerlo entero de una.
Te alcanza con las hojas 4 a la 8. Son cinco minutos de lectura y cubren todo lo que vas a hacer: anotarte, ver qué te toca, marcar lo que hiciste y mirar cómo venís.
Leé de la 9 a la 14. Y leé también las del socio: cuando alguien pregunte algo en el mostrador, la respuesta está ahí.
| Socio | La persona que viene a entrenar. Cada socio tiene una ficha. |
| Plan | Cuántos días por semana entrena. Fuerza 4 días, Full body 3, Iniciación 2. |
| Rutina | El conjunto de días con sus ejercicios. Es lo que arma el profe. |
| Día | Una jornada de entrenamiento: Día A, Día B, Día C, Día D. No es una fecha. |
| Ejercicio | Press banco plano, sentadilla con barra, remo. Salen de la biblioteca. |
| Serie | Cada tanda de repeticiones. “4 × 8” son cuatro series de ocho repeticiones. |
| Carga | Los kilos con los que hace ese ejercicio ese socio. Cambian con el tiempo. |
Tres pantallas del lado del socio, tres cosas del lado del gimnasio. El resto del manual es esto mismo, explicado despacio.
Arma la rutina una vez y se la asigna a todos los socios que la necesiten. Los kilos los ajusta en la primera clase.
Quién está entrenando ahora, quién tiene la cuota vencida y quién se anotó y todavía no tiene rutina.
Cuántos vinieron, a qué hora, y la lista de los que hace quince días que no aparecen.
| Lunes, 19:40 | Vanina llega por primera vez. Escanea el QR y arma su ficha en dos minutos. |
| Lunes, 19:45 | Aparece en el panel como sin rutina. Ayelén le avisa a Damián que hay una socia nueva. |
| Martes, 18:10 | Damián la recibe en el salón, duplica Iniciación 2 días y le carga los kilos con ella adelante. |
| Martes, 18:15 | Vanina abre la app y ya le dice Hoy te toca: Día A. Entrena mirando el celular. |
| Lunes siguiente | Entró tres veces. En la solapa Progreso le aparece su primera semana completa. |
Un socio nuevo arma su ficha solo, desde su celular, en dos minutos y sin bajar nada de ninguna tienda.
Hay uno en el mostrador, uno en la puerta del salón y uno en el vestuario. Si no llega a escanear, Ayelén le manda el link por WhatsApp: es el mismo para todos.
Nombre, DNI, celular y fecha de nacimiento. El mail es opcional. Después, qué busca y un campo libre para lesiones. No hay contraseña que inventar.
Llega un código de cuatro dígitos por WhatsApp. Se escribe una sola vez y ese celular queda atado a la ficha.
Ya estás anotado, Martina. Todavía no tenés rutina: Damián te la carga en tu primera clase. No es una pantalla vacía. Del otro lado, en el panel, aparece arriba de todo en Socios nuevos, sin rutina.
Una vez anotado, conviene dejar el acceso directo en la pantalla de inicio. Queda con el logo de Sport Center, al lado del resto de las aplicaciones.
Con la app abierta en Safari se toca el botón Compartir —el cuadradito con la flecha para arriba, abajo en el medio— y después Agregar a pantalla de inicio.
Con la app abierta en Chrome se tocan los tres puntitos de arriba a la derecha y después Agregar a pantalla principal.
Entra al mismo link desde el teléfono nuevo, pone su DNI y le llega el código al número que tiene cargado. Su rutina y su historial están intactos: no se guardan en el teléfono.
Eso lo arregla el mostrador: se abre la ficha del socio, se corrige el celular y a partir de ahí el código le llega al nuevo.
Dos personas no pueden usar el mismo teléfono al mismo tiempo: cada ficha está atada a un número. Si una pareja comparte celular, la segunda persona entra con su DNI y el código le llega igual, pero la app queda mostrando una ficha por vez.
El socio abre la app y lo primero que ve es el entrenamiento del día. No hay que buscar nada ni acordarse de en qué quedó.
El plan de Martina es de cuatro días. Cada día entrena una parte distinta: A piernas, B empuje, C tirón, D full body. La app los va dando en orden, y el orden no depende de la fecha.
Por eso, si un socio falta el martes, el martes no se pierde: el día que le tocaba sigue esperándolo. La rutina no corre sola.
El socio toca Empezar el entrenamiento y la app le va mostrando ejercicio por ejercicio. Cada cosa que hace queda tildada.
Al lado de cada ejercicio aparece lo que usaste la última vez, no un número genérico. Martina ve 35 kg en press banco porque eso levantó el miércoles pasado.
Al tocar un ejercicio se abren sus series. Cada una se marca al terminarla y arranca el descanso solo. Si ese día levantó más o menos, corrige el peso ahí mismo y queda guardado para la próxima.
El que se olvidó de tildar mientras entrenaba tiene hasta el día siguiente para hacerlo desde su casa. Después de eso el día queda como no hecho.
Es la solapa que hace que el socio vuelva. No mide cuánto falta para una meta: muestra lo que ya hizo.
Martina tiene 89% y no entrenó 30 días. Su plan es de cuatro días por semana: de los nueve que le tocaban este mes, vino a ocho.
Es a propósito. Medirlo sobre los días del mes le daría 27% a alguien que cumple perfecto, y el número dejaría de servir para nada.
El socio elige cuál quiere seguir. Es el número más fácil de entender: en abril la sentadilla eran 45 kg y hoy son 60.
Cada uno es un día. Negro: entrenó. Gris lleno: no le tocaba. Vacío: le tocaba y no vino.
No. Es la pregunta que más van a hacer. Cuando un socio pasa de 32,5 a 35 kg, las últimas series le salen por siete repeticiones en vez de ocho. La app lo guarda tal cual pasó —35 kg × 7— porque lo que importa es el registro real, no que el número quede prolijo.
Es la suma de todo lo que levantó en el mes: series por repeticiones por kilos. Los 18.400 de Martina no son un récord ni una meta, son la cuenta de lo que hizo. Sirve para verlo crecer mes a mes.
El socio, los profes y Sergio. Ningún socio ve el progreso de otro, ni aparece un ranking. Acá nadie compite con nadie.
El panel se abre desde cualquier computadora del gimnasio, en panel.sportcenter.com.ar. Cada uno entra con su celular y su PIN, y ve lo que le corresponde.
| Hora | Socio | Rutina | Estado |
|---|---|---|---|
| 07:12 | Nicolás Bustos | Día A · Piernas | Terminado |
| 08:40 | Lucía Paz | Día C · Tirón | Terminado |
| 17:55 | Rodrigo Ferrari | Full body 3 | Terminado |
| 18:30 | Martina Ferreyra | Día B · Empuje | En curso |
| 19:02 | Camila Ocampo | Día A · Piernas | En curso |
| 19:15 | Jonathan Medina | Iniciación 2 | En curso |
Ve esta pantalla y el fichero de socios. Puede dar de alta, corregir datos y cobrar la cuota. No toca rutinas.
Todo lo anterior más armar rutinas y asignarlas. Cada uno ve primero a los socios que tiene a cargo.
Todo, más la solapa La semana con los números del gimnasio. Es el único que puede dar de baja a un socio.
Es la pantalla que más se usa en el mostrador. Se busca por nombre o por DNI y aparece todo lo de esa persona.
| Socio | Plan | Última vez | Esta semana | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Martina Ferreyra | Fuerza 4 días | hoy | 1 de 4 | Al día |
| Nicolás Bustos | Fuerza 4 días | hoy | 3 de 4 | Al día |
| Sofía Bianchi | Full body 3 | hace 2 días | 1 de 3 | Al día |
| Matías Sosa | Full body 3 | hace 3 días | 2 de 3 | Cuota vencida 04/09 |
| Agustín Quiroga | Iniciación 2 | hace 12 días | 0 de 2 | Sin venir |
| Brenda Lauría | Fuerza 4 días | hace 18 días | 0 de 4 | Sin venir |
| Vanina Correa | — | nunca | — | Sin rutina |
| Al día | Viene y tiene la cuota paga. No hay nada que hacer. |
| Sin venir | Hace diez días o más que no aparece. Es el que hay que llamar. |
| Cuota vencida | Sigue entrenando. Se le avisa en el mostrador. |
| Sin rutina | Se anotó y nadie le cargó el plan todavía. Va al profe. |
Una rutina tiene días, y cada día tiene ejercicios con sus series, repeticiones y kilos. Se arma una vez y se le asigna a todos los socios que la necesiten.
| Ejercicio | Ser. | Rep. | Kilos | Desc. |
|---|---|---|---|---|
| Press banco plano | 4 | 8 | 35 | 90s |
| Press militar con mancuernas | 3 | 10 | 10 | 60s |
| Aperturas en banco inclinado | 3 | 12 | 8 | 60s |
| Elevaciones laterales | 3 | 15 | 6 | 45s |
| Fondos en paralelas asistidas | 3 | 8 | — | 60s |
| Extensión de tríceps en polea | 3 | 12 | 20 | 45s |
El gimnasio tiene tres rutinas base: Iniciación 2 días, Full body 3 días y Fuerza 4 días. Para un socio nuevo se toca Duplicar, se le cambia lo que haga falta y se guarda con otro nombre.
Las bases nunca se editan. Tocar Fuerza 4 días le cambiaría la rutina a los 61 socios que la tienen al mismo tiempo.
Al armarla, los kilos van en el mínimo o vacíos. Se corrigen en la primera clase, con el socio adelante, desde el celular del profe.
A partir de ahí los va moviendo el propio socio cada vez que sube de peso.
| Rutina | Días | Para quién | Asignada a |
|---|---|---|---|
| Iniciación 2 | A y B | El que arranca o vuelve después de mucho. | 44 socios |
| Full body 3 | A, B y C | Tres veces por semana, todo el cuerpo cada día. | 86 socios |
| Fuerza 4 días | A, B, C y D | El que ya tiene rodaje y viene cuatro veces. | 61 socios |
Se puede hacer desde la ficha del socio o desde la rutina. Es lo mismo: cambia por dónde se entra.
Si se asigna un miércoles con fecha de hoy, al socio le cambia el día en la mitad de la semana y pierde el hilo. Lo normal es poner el lunes siguiente.
En el fichero se tildan los socios que van a llevar la misma rutina y se asigna a todos juntos. Cada uno arranca con sus propios kilos: la rutina define los ejercicios, no el peso.
Cada socio tiene una sola rutina activa. La anterior queda en su historial: si hay que volver atrás, se la vuelve a asignar.
Es lo habitual. El cuerpo se acostumbra y los kilos dejan de subir. Se cambia el orden, los ejercicios o las repeticiones.
El socio que pasa de tres a cuatro días necesita otra rutina, no la misma repartida distinto.
Se le arma una a medida, sin el movimiento que le hace mal. Queda anotado en la ficha para que el que atienda mañana lo sepa.
Es la solapa que mira Sergio los lunes a la mañana. Son cuatro números y una lista de gente para llamar.
| Socio | Última vez | Teléfono | |
|---|---|---|---|
| Brenda Lauría | 29/08 | 11 5388-2214 | Ya lo llamé |
| Federico Nasif | 27/08 | 11 3390-5518 | Ya lo llamé |
| Julieta Peralta | 25/08 | 11 5177-4902 | Ya lo llamé |
| Agustín Quiroga | 04/09 | 11 6012-7745 | Ya lo llamé |
Los cuatro socios de la lista pagan la cuota y hace dos semanas que no aparecen. Son los que se dan de baja el mes que viene si nadie los llama. Ese llamado es el que recupera la cuota, y la lista está para eso.
Cuando alguien llama, se toca Ya lo llamé y el socio sale de la lista por una semana, aunque no vuelva.
Con siete entran todos los que se tomaron una semana. A los quince días, el que no vino es el que se está yendo de verdad.
118 de los 412 entrenamientos de la semana pasaron entre las 19 y las 21. Sirve para saber cuándo hace falta un profe más en el salón.
2,5 veces por semana. Es el número que conviene mirar mes a mes: si baja, la gente está viniendo menos antes de darse de baja.
Las diez que más se escuchan en el mostrador, con la respuesta corta.
Entra al mismo link desde el teléfono nuevo, pone su DNI y le llega el código al número que tiene cargado. No pierde nada.
Está en el QR del mostrador, en la puerta del salón y en el vestuario. También se lo mandamos por WhatsApp desde recepción.
Está bien: falta que el profe se la cargue. Se hace en la primera clase. Mientras tanto puede entrenar igual, solo que la app no le marca nada.
Se vuelve a tocar y se destilda. Se puede corregir hasta el día siguiente.
La racha cuenta semanas en las que cumplió sus días, no días seguidos. Si esta semana hace sus cuatro, la racha sigue.
No. Cada uno ve lo suyo. La rutina y los kilos de un socio los ven él, los profes y Sergio. Nadie más.
Ayelén le carga la ficha desde el panel y le imprime la rutina de la semana desde Ficha → Imprimir. Su asistencia igual queda registrada por el ingreso.
Se imprime otro desde Configuración → Cartel del mostrador. Es siempre el mismo link, así que el cartel viejo y el nuevo funcionan igual.
No. Avisa dos cosas: que el profe te cambió la rutina y lo que el gimnasio publique. Nada de recordatorios diarios.
Lo pide en el mostrador o se lo dice al profe en el salón. La cambia Damián o Carla, nunca el socio.
Nueve de cada diez veces alcanza. Es una página web: se cierra y se vuelve a entrar por el acceso directo.
Si desde otro teléfono anda, el problema es de ese celular — casi siempre, que se quedó sin internet.
Con tres datos: qué pantalla era, a qué hora y de qué socio. Sin eso no se puede buscar.
| Recepción | Datos mal cargados, cuotas, altas, bajas y pausas, imprimir rutinas. |
| Los profes | Todo lo que tenga que ver con la rutina: ejercicios, kilos, cambios de plan. |
| Soporte técnico | Solo cuando la app no abre o algo que se ve mal en todos los celulares. |